Roles et Responsabilites
Canada Sports Friendship Exchange Programs
Programmes d'échange d'amitié du sport du Canada
Compléter le formulaire de demande et retournez-le nous avec le montant de 600.00$ pour l’enregistrement, afin que nous puissions traiter votre demande.
Planifiez l'échange avec soin, y compris les activités conformes aux objectifs du Programme de groupe et de sports d'Échanges Jeunesse Canada qui auront lieu avant, durant, et après l'échange.
Faire connaître l'échange auprès des parents et du reste de la collectivité par le truchement de lettres, de reportages dans les médias locaux, etc.
Prendre les dispositions appropriées pour s'assurer de la sécurité des participants; effectuer la vérification obligatoire des familles d'accueil; veiller à ce que les membres du groupe bénéficient d'une couverture d'assurance adéquate; prendre note de toute condition médicale particulière.
Retourner le formulaire de projet d'échange et les autres documents requis à l'adresse indiquée, de six à huit semaines avant le début de l'échange.
PEASC - 5555 WESTMINSTER, BUREAU 209 CÔTE ST-LUC, QUÉBEC H4W 2J2
Organiser des activités de financement, établir des partenariats avec des commanditaires, etc. Nous faisons la promotion de notre Programme de plantation d'arbres, unique en son genre. Vous trouverez ci-joint des renseignements à ce sujet. Dans un esprit d'unité, nous vous suggérons de planter des arbres dans la province de chaque partenaire en souvenir de la visite dans cette région du Canada.
Conserver en lieu sûr, jusqu'à la date de votre retour, tous les billets d'avion, de train ou d'autobus.
Assumer la responsabilité du groupe en tout temps durant votre séjour dans la collectivité d'accueil
Assumer la responsabilité de l'accueil du groupe jumeau conjointement avec les parents.
Remplisser tous les formulaires d'évaluation et les retourner à l'adresse indiquée
Encourager les contacts entre les groupes de façon à promouvoir des liens durables entre les participants.
Prendre activement part aux trois phases de l'échange: la planification et la préparation, l'organisation d'activités lors de l'accueil du groupe jumeau, la participation aux activités post-échange incluant l'évaluation.
Compléter le formulaire d'évaluation des participants une semaine après l'échange.
Ayez un rôle actif lors de l’expérience de tous les échanges: planifiez et préparez l’échange, organisez les activités en même temps que vous recevez le groupe jumellé et prenez part aux activités post-échange, incluant l’évaluation.
Dans le cadre du programme, tous les membres des équipes et des groupes participant à un échange, doivent assister à une conférence sur les drogues, l'alcool, la pression des camarades et la prévention du crime, donnée par un représentant de la GRC. L’organisateur du groupe hôte doit communiquer avec le GRC pour déterminer le moment et l'endroit où cette conférence sera donnée. Tout participant qui consomme de la drogue/l'alcool ou qui en a sur lui ou dans ses affaires sera immédiatement expulsé chez lui à ses propres frais.
L'expérience des années précédentes a démontré que certains parents veulent également bénéficier des échanges culturels. Nous recommandons donc aux groupes choisis de déterminer ensemble combien de parents pourraient accompagner le groupe et prendre des dispositions, avec l'aide des PEASC, pour obtenir des tarifs spéciaux sur les billets et l'hébergement. Ces dépenses seront aux frais des parents visiteurs. Cependant, il faut bien comprendre que les parents visiteurs ne pourront pas modifier l'itinéraire ou imposer quoi que ce soit à la famille d'accueil de leur enfant.
Les parents qui souhaitent accompagner le groupe de leur enfant pour profiter de l'échange culturel doivent d'abord obtenir la permission de l'entraîneur de leur enfant ou de l'organisateur, qui en informera le PEASC
Nous encourageons également les parents d'accueil à prendre rendez-vous avec les parents visiteurs afin d'échanger, autour d'un café, des renseignements culturels sur eux-mêmes, leur collectivité et leurs enfants. Cette démarche pourrait contribuer à rendre l'échange plus agréable pour les enfants, tout en favorisant des liens d'amitié entre les parents.
Si le transport se fait par autobus et qu'il y a suffisamment de places disponibles pour les parents, ceux-ci peuvent voyager avec le groupe.
Évaluer les demandes soumises par les groupes.
Faciliter le jumelage des groupes.
Coordonner les déplacements entre les collectivités jumelées.
Appuyer les organisateurs en répondant à leurs questions, en les aidant à résoudre les problèmes, en leur fournissant de la documentation; le cas échéant, mettre sur pied des séances d'orientation.